OGGETTO: informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), relativa alla tutela del trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato.

a. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è GEAL S.R.L. – sede legale: Via Orcagna, 50 a Firenze (FI) P.IVA 02314590486 tel. 055 678359 , e-mail: info@hotelbolognafirenze.it

b. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Non ricadendo nella casistica specificata dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

c. BASE GIURIDICA, FINALITÀ ED OBBLIGATORIETA’ DEL TRATTAMENTO
il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
X Obblighi di legge: fatturazione, scritture, registrazioni ed altre finalità di tipo amministrativo/contabile;
X Obblighi contrattuali: fornitura di beni e/o servizi;
X Soddisfazione di una richiesta effettuata dall’interessato;
______________________________________________________________________
La comunicazione dei dati costituisce obbligo di legge relativamente alle operazioni amministrative/contabili e requisito essenziale relativamente agli obblighi contrattuali, non è pertanto necessaria l’espressione del consenso.
La mancata comunicazione dei dati personali avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali.

d. LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in quanto:
a) L’interessato ha espresso un consenso per una o più finalità;
X b) Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dallo stesso;
X c) Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
e) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
X f) Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse (esecuzione del contratto, perseguimento del proprio oggetto sociale).

e. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati, oltre che dal personale incaricato interno all’azienda, anche dai seguenti soggetti ai quali potranno essere comunicati:
• consulente fiscale, legale e del lavoro;
• consulenti per ambiti specifici (salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, manutenzione/amministrazione dei sistemi informatici hardware/software, revisione contabile);
• soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;
• organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
• aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
• aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali od obblighi normativi);
______________________________________
La denominazione dei soggetti sopraelencati è disponibile in ogni momento dietro richiesta da parte dell’interessato.
f. Trasferimento di dati personali a paesi terzi od organizzazioni internazionali
Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.
g. Periodo di conservazione dei dati personali
La durata della conservazione dei dati, ove non esistano obblighi normativi od ove non pervenga una richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, viene stabilita in base alla sussistenza delle finalità di cui alla lettera “c”, alla necessità del regolare svolgimento dell'attività lavorativa oppure in base ad obblighi normativi specifici.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento accesso, rettifica e portabilità dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali.
h. Processi decisionali automatizzati
I Dati non sono trattati con processi automatizzati.

COOKIES POLICY

I cookies sono brevi righe di testo che possono essere usate per eseguire tracciature di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che navigano in questo sito. Sono utilizzati per migliorare il più possibile la navigazione dell’utente, in particolare:

- Consentono di evitare di inserire le stesse informazioni più volte durante la visita.

- Misurano l’utilizzo dei servizi da parte degli Utenti, per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi.

Qui di seguito sono riportati i tipi di cookie che possono essere utilizzati nel Sito con una descrizione della finalità legata all’uso.

Cookies tecnici:

I cookies di questo tipo sono necessari per il corretto funzionamento di alcune aree del sito. I cookies di questa categoria comprendono sia cookies persistenti che cookies di sessione. In assenza di tali cookies, il sito o alcune porzioni di esso potrebbero non funzionare correttamente.

Cookies analitici:

I cookies di questo tipo vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito. Il Titolare, o altri soggetti incaricati quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo le società di servizi e consulenza marketing, usa tali informazioni per analisi statistiche, per migliorare il sito e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Questo tipo di cookie raccoglie informazioni in forma anonima sull’attività degli utenti nel sito e sul modo in cui sono arrivati al Sito e alle pagine visitate. I cookies di questa categoria vengono inviati dal Sito stesso o da domini di terze parti.

Cookies di rilevamento di terze parti:

I cookies di questo tipo vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito Web da parte dei visitatori, le parole chiave usate per raggiungere il sito e le origini del traffico da cui provengono i visitatori per eventuali campagne di marketing. Il titolare può utilizzare tali informazioni e migliorare il Sito. I cookies raccolgono informazioni in forma anonima. I cookies di questo tipo vengono inviati dal Sito stesso o da domini di terze parti.

Cookies per l’integrazione di funzionalità di terze parti:

I cookies di questo tipo vengono utilizzati per integrare funzionalità di terze parti nel Sito (ad esempio, moduli per i commenti o icone di social network che consentono ai visitatori di condividere il contenuto del sito). I cookies di questa categoria possono essere inviati dai domini dei siti partner o che comunque offrono funzionalità presenti nel sito.

Il Titolare ricorda all’Utente che è possibile modificare le preferenze relative ai cookies in qualsiasi momento. È anche possibile disabilitare in qualsiasi momento i cookies dal browser , ma questa operazione potrebbe impedire all’Utente di utilizzare alcune parti del Sito.

Siti Web di terze parti:

Il sito contiene collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse da quella adottata dal Titolare, che quindi non risponde per Siti di terze parti.

Questo Sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi e monitoraggio fornito da Google. Google Analytics utilizza dei cookies per consentire al Sito di raccogliere dei dati su come gli utenti lo navigano e utilizzano. Le informazioni generate dai cookies sull’utilizzo del Sito da parte Sua (compreso il Suo indirizzo IP) verranno trasmesse e depositate presso i server di Google. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo Sito. Utilizzando il presente Sito, l’Utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati. Per consultare l’informativa privacy di Google relativa al servizio Google Analytics, il link è il seguente: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Ai sensi dell’art. 122 secondo comma del D.lgs. 196/2003 il consenso all’utilizzo dei cookies è espresso dall’interessato mediante il settaggio individuale che ha scelto liberamente per il browser utilizzato per la navigazione nel sito, ferma restando la facoltà dell’utente stesso di comunicare in ogni momento al Titolare del trattamento la propria volontà in merito ai dati raccolti dai cookies che il browser stesso abbia accettato.